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Et si vous désigniez un DPO externe

Le Data Protection Officer ou Délégué à la Protection des Données est le pilote de la conformité dans la mise en application des dispositions du RGPD au sein de votre organisme, l’interlocuteur de référence pour toutes les personnes devant faire face à une problématique relative aux données à caractère personnel.
Si le RGPD a rendu obligatoire dans certains cas la désignation d’un DPO, il a également offert la possibilité de faire appel à un prestataire externe pour exercer les missions de ce dernier quelle que soit la taille de l’entreprise.

Alors pourquoi choisir de désigner un DPO externe ?... Et bien pour deux raisons essentielles : l’expertise et la maîtrise des coûts.

En faisant appel à un prestataire externe vous disposez d’un DPO engagé et opérationnel immédiatement :

- C’est un professionnel qui maîtrise les différentes étapes du processus de mise en conformité : Audit initial  Mise en conformité  Revues périodiques.

Il dispose d’une parfaite connaissance de la règlementation en matière de protection des données personnelles et de leur mise en application au sein de l’entreprise.

Il dispose d’outils et de méthode éprouvés dans la gestion courante de votre système de gestion de la protection des données.

Le second argument et pas des moindre, est que le recours à un DPO externe vous permettra de réduire les coûts, car outre les phases de mise en conformité, la gestion courante du système de gestion de protection des données personnelle ne justifie pas forcément le coût de l’emploi d’un salarié.

Vous pourriez toujours ajouter les missions de DPO à un salarié déjà en poste me direz-vous. Bien sûr, à condition que vous ayez bien appréhender trois éléments essentiels : l’engagement, l’expertise et le risque de conflit d’intérêt (ex : Responsable SI désigné DPO).

En tout état de cause, que vous décidiez de désigner un DPO interne ou externe, le plus important reste que vos traitements de données personnelles soient conformes à la règlementation et que le droit des personnes concernées soient respectés.

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